どんなお仕事？
英文事務は、その名が示すとおり、英語を必要とする一般事務のことです。言うなれば、一般事務のお仕事に英語がプラスされるといった感じでしょうか。プラスされるといっても、一般事務としての基本的な業務をひととおりこなせることに加えて英語力が必要になってくるというニュアンスです。通常の一般事務の業務（電話の応対、メールのやりとり訪問客の応対など、）に英語が必要とされるケースが出てきます。英文での伝票の作成や翻訳を頼まれることもあります。通常は、日常的な英会話が使いこなせるレベルの英語力があれば、そのスキルを活かすことができるお仕事です。
特に専門的な資格や知識が必要というわけではありませんが、配属される部署によってはある程度の専門的な知識が必要になってくる場合もあるようです。
英文事務は、主に外資系の企業や輸出入などの貿易関連の企業から数多く募集されているようですが、最近は、海外に進出する日本の企業も多くなってきていますので、英語が必要とされるケースも増えてきています。英文事務として、ある程度の実務経験を積んだ後に、貿易事務や秘書、経理、翻訳、通訳などにキャリアを広げていくこともできます。なお、派遣の場合は、実務経験が重視される傾向があります。
さらに詳しいお仕事の中身
英文事務のさらに詳しいお仕事の中身についてですが、事細かな業務内容につきましては、、それぞれの企業や配属された部署によって、やはりいろいろと変わってきます。特に輸出入などの貿易関連業務や経理部門などに配属された場合は、その分野の専門的な知識を身につけなければならないこともあると思います。
ちなみに、大手の人材派遣会社スタッフサービスが運営している派遣の総合情報サイト「オー人事ネット」で英文事務の募集案件を見てみましたところ、データ入力、電話応対、プレゼンテーションの資料や必要書類の翻訳、英文での文章作成、翻訳レポートのチェック、英文でのメールの送受信などの業務内容が目につきました。
データ入力、電話応対は、一般事務としての通常業務ですが、そこに英語力が必要になるようです。電話応対の際には、日常会話に加えて、ビジネス英語的なものが求められる場面も多いでしょう。TOEIC対策向けの勉強をされてきた場合は、ビジネス英語的な部分は弱いかもしれませんので、事前にビジネス英語に関する知識を身につけてビジネスに関する英語力を強化しておきたいところでしょうか。
必要な資格やスキル
英文事務に必要なのは、やはり英語力や英会話力です。必要な英語力の目安としましては、できればTOEIC800点レベルくらいですが、必要なレベルは、業務に応じて変わってきます。
実用英語技能検定の資格や、留学及び海外滞在の経験などもあれば望ましいでしょう。
英語力に加え、エクセル、ワードなどのパソコンの基本的な操作スキルやビジネスマナーなど、一般事務に求められるスキルや能力も求められます。また配属される部門によっても求められる資格やスキルが変わってきます。例えば、経理部門なら、簿記に関する知識や資格（日経簿記など）を持っていれば有利ですし、米国公認会計士などの資格などがあれば特に優遇されます。
大手の人材派遣会社スタッフサービスには、無料ビジネススクールや無料スキルアップ講座が解説されていますので、これらの講座は基本的なビジネスマナーを身に付けるのに役立ちます。「一般事務入門」「これで安心！ビジネスマナー」「エクセルトレーニング」など、英文事務に役立つ講座が多数用意されています。なお、講座の詳細につきましてはスタッフサービスが運営している総合情報サイト「オー人事ネット」をご覧になってみてください。
英文事務のここが魅力
英文事務は、英語を活かした仕事に就きたい人や、英語力に自信のある人にとっては、普段の業務に英語が使えるというだけで、それだけでもうとても魅力的なお仕事です。
給与面でも、高い収入が望めるのもうれしいですね。普段のお仕事を続けているうちに、知らず知らずに、英会話力や英語力を、それまで以上に身につけることができます。実践の場で身につけた英語力や英会話力は、さらなる転職やキャリアアップの際に役立てることができます。
将来的に、翻訳や通訳などを目指す人にとっても、最初のとっかかりとして、日常的に英語に触れることができますので、得るものも多いと思います。実際に英文事務からスタートし、経験を積みながら、秘書業務、翻訳業務、通訳業務へとステップアップされている方もたくさんいらっしゃいます。
また、英文事務のお仕事は、外資系の企業、貿易関連の企業、日本の企業の海外事業部などをはじめ、年々、需要が高まっています。
「仕事を見つけやすい」「豊富な募集案件から吟味して見つけることができる」などなど、すぐに仕事に就きたい方にとっては、何よりも魅力的な職種だと思います。
大手の人材派遣会社スタッフサービスの総合情報サイトには、英文事務の募集案件が数多く紹介されていますので、一度ご覧になってみてはいかがでしょう。
その他いろいろ気になること
「英文事務の時給っていくらくらい？」「どのような企業が募集しているの？」「残業はどのくらい？」「実務経験がないとやはり無理？」などなど、英文事務に関するその他のいろいろと気になることについて調べてみました。
大手の人材派遣会社スタッフサービスの総合情報サイト「オー人事ネット」の募集案件を見てみましたところ、まず時給につきましては、希望エリアや募集企業によって若干のバラツキがありますが、1800円前後が一応の目安になっているようです。中には、2000円以上の案件もありました。
また、募集している企業は、大手ＩＴ関連会社、大手商社、大手石油関連会社、大手化粧品メーカー、大手建設機械メーカー、非営利団体、外資系バブルメーカーなどなど、実に様々な業界の企業が募集しています。未経験でもOKの企業もありましたよ。
オー人事ネットには、細かい希望条件を設定できる「こだわり条件」検索機能が搭載されていますので、募集している企業を希望条件にそって、さらに絞り込む込むことができます。募集案件が多くて、迷われた場合などに利用されると便利かもしれません。
さらに希望職種を「英文事務」として登録しておけば、求人が発生した際にすぐにメールで紹介してもらえるので、ここぞと思う企業にめぐりあえる可能性も高くなります。
